BAYER TÜRK KİMYA SANAYİİ LİMİTED ŞİRKETİ SAĞLIK MESLEK MENSUBU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Bayer Türk Kimya Sanayii Limited Şirketi (“Bayer” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlemekteyiz:

Kimlik (ad soyad, kimlik numarası), iletişim (telefon numarası, adres, e-posta), finans (IBAN, banka hesap bilgileri), mesleki deneyim (uzmanlık alanı, çalışılan kurum, akademik çalışmalar) ve işlem güvenliği (kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri) verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Kongre, toplantı, ziyaret ve etkinliklerin düzenlenmesi; seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
• Operasyonlarımız kapsamında izinle iletişime geçilmesi; ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve destek verilmesi,
• Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili tıbbi uzmanlık alanınıza uygun tanıtım, ziyaret ve bilgilendirmelerin yapılması,
• Sponsorluk süreçlerinin yürütülmesi,
• Soru, öneri, şikayet ve taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
• Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
• İş süreçlerimizin incelenmesi, denetlenmesi ve raporlanması.

Kimlik (ad soyad, kimlik numarası), iletişim (telefon numarası, adres, e-posta), finans (IBAN, banka hesap bilgileri), mesleki deneyim (uzmanlık alanı, çalışılan kurum, akademik çalışmalar), işlem güvenliği (kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri) ve hukuki işlem (resmî kurumlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık bilgileri) verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• Tabi olunan mevzuat kapsamında gerekli kongre ve etkinliklerin düzenlenmesi ile ürün/hizmet tanıtımlarının gerçekleştirilmesi dahil hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için verilerin işlenmesi,
• Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, sağlık meslek mensuplarına yapılan değer aktarımlarının Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na bildirilmesi).

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

• Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kimlik (ad soyad), iletişim (telefon numarası, e-posta) ve işlem güvenliği (kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi) verileriniz, açık rızanızı sağlamanız durumunda iletişim izin tercihleriniz doğrultusunda, kampanya, tanıtım ve çözümlerimiz hakkında ileti gönderilmesi amacıyla işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde Kanun’a uygun olarak üçüncü taraflara aktarılmaktadır:

Kişisel verileriniz, 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun şekilde, uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini teminen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, fiziki ortamda saha çalışanları vasıtasıyla ve elektronik ortamda Bayer tarafından kullanılan sistemler, iletişim kanalları ile dijital onay sistemleri vasıtasıyla otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak, kisiselverilerinkorunmasi@bayer.com adresinden Bayer’e iletebilirsiniz. Ayrıca Talebinizi iletmek için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMLERİNE İLİŞKİN İZİN METNİ

Bayer Türk Kimya Sanayii Limited Şirketi’nin kampanya, tanıtım ve çözümlerinden haberdar olmak ve bu kapsamda ad-soyadı, iletişim ve işlem güvenliği verilerinizin işlenmesi için, SMS içerisindeki “ileti izni şifresini” yetkiliye iletebilirsiniz.