BAYER TÜRK KİMYA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ SAĞLIK MESLEK MENSUBU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ “E-MAIL”

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Bayer Türk Kimya Sanayi Limited Şirketi (“Bayer” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir. Bu metin, sağlık meslek mensupları ile ilişkilerimiz kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

 

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlemekteyiz:

 

Hukuki Sebepİşleme Amaçlarıİşlenen Veriler

Kanun md. 5/2 (f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

  • Kongre, toplantı, ziyaret ve etkinliklerin düzenlenmesi; seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Operasyonlarımız kapsamında izinle iletişime geçilmesi; ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve destek verilmesi,
  • Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca ürünlerimiz ve hizmetlerimiz ile ilgili tıbbi uzmanlık alanınıza uygun tanıtım, ziyaret ve bilgilendirmelerin yapılması,
  • Sponsorluk süreçlerinin yürütülmesi,
  • Soru, öneri, şikayet ve taleplerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
  • Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
  • İş süreçlerimizin incelenmesi, denetlenmesi ve raporlanması.
  • Kimlik (ad soyad, kimlik numarası),
  • İletişim (telefon numarası, adres, e-posta)
  • Finans (IBAN, banka hesap bilgileri)
  • Mesleki Deneyim (uzmanlık alanı, çalışılan kurum, akademik çalışmalar)
  • İşlem Güvenliği (kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri)

Kanun md. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

  • Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
  • Kimlik (ad soyad, kimlik numarası),
  • İletişim (telefon numarası, adres, e-posta)
  • Finans (IBAN, banka hesap bilgileri)
  • Mesleki Deneyim (uzmanlık alanı, çalışılan kurum, akademik çalışmalar)
  • İşlem Güvenliği (kullanıcı işlem (log) kayıtları, bilgisayar ID, IP adresi, sistem ve uygulama kullanıcı hesap bilgileri)
  • Hukuki İşlem (resmî kurumlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık bilgileri)

Kanun md. 5/2 (ç)

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için veri işlemenin zorunlu olması.

  • Tabi olunan mevzuat kapsamında gerekli kongre ve etkinliklerin düzenlenmesi ile ürün/hizmet tanıtımlarının gerçekleştirilmesi dahil hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için verilerin işlenmesi,
  • Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, sağlık meslek mensuplarına yapılan değer aktarımlarının Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na bildirilmesi).

Kanun m. 5/1

İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

  • Ticari elektronik ileti gönderimleri için; iletişim izin tercihleriniz doğrultusunda, kampanya, tanıtım ve çözümlerimiz hakkında ileti gönderilmesi.
  • İletişim (cep telefonu numarası, e posta adresi)
  • İletişim İzin Tercihleriniz (iletişim tercihleriniz)

 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki tedarikçiler ve iş ortakları (örneğin süreç kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından ürün/hizmet desteği alınması), grup şirketlerimiz (örneğin iş süreçlerinde koordinasyonun sağlanması, inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi) ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde, yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.

 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, fiziki ortamda saha çalışanları vasıtasıyla ve elektronik ortamda Bayer tarafından kullanılan sistemler, iletişim kanalları ile dijital onay sistemleri vasıtasıyla otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

 

İlgili Kişi Hakları

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi Bayer tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

  • Yazılı Başvuru: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi, Balkan Cad. No: 53 34771 Ümraniye, İstanbul
  • E-Posta Adresi: kisiselverilerinkorunmasi@bayer.com (eğer gönderim yaptığınız e-posta adresi Şirketimizin sisteminde kayıtlı değilse, başvurunuzun güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanması gerekmektedir)
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: bayerturk@hs01.kep.tr

Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.

 

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMLERİNE İLİŞKİN İZİN METNİ

Bayer Türk Kimya Sanayi Limited Şirketi, açık rızanızın bulunması halinde; tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimleri yapılması kapsamında Kimlik (ad, soyad) İletişim (telefon numarası, e posta adresi) verileriniz, iletişim kanalları (e-posta, SMS, arama ve vb.) vasıtasıyla; kampanya, tanıtım ve çözümlerimiz hakkında ileti gönderilmesi amacıyla internet sitesinde bulunan formlar vasıtasıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kampanya, tanıtım ve çözümlerimizden haberdar olmak için, e-posta içerisindeki ticari elektronik ileti gönderimlerine ilişkin izin metnini onaylayabilirsiniz.